2023年7月16日至28日，首届国际基础科学大会在京成功举办，主题为“聚焦基础科学 引领人类未来”，吸引了40多个国家和地区的800余名中外科学家参会，举办了500余场讲座与学术报告，联动上海、南京、香港举办了13场卫星会议。本次大会是一次高规格国际学术盛会，搭建了国际科技交流合作平台，提升了我国基础研究国际影响力，进一步树立了我国重视基础研究、坚持开放共享的大国形象。

大会的成功召开和圆满闭幕，凝聚着各有关部门、全体工作人员的辛苦努力和精心付出。市科委、中关村管委会作为大会重要承办单位，在市委市政府的坚强领导下，始终围绕国际科技创新中心建设大局，积极做好市级层面指导协调和国家部委沟通协调等工作，保障首届国际基础科学大会圆满顺利完成。

——坚持胸怀大局，强化责任担当

市科委、中关村管委会党组和领导班子高度重视国际基础科学大会筹办工作，成立了由委党组书记、主任张继红任组长，委党组成员、副主任刘晖任副组长的委内筹办工作领导小组，统筹部署、指导推动大会筹办工作。委领导多次与中央有关部门对接沟通，拜访北京雁栖湖应用数学研究院院长丘成桐沟通办会思路，协调调度大会总体方案、实施方案、舆情处置等重要事项，陪同市领导会见重要参会嘉宾，出席开幕式、开园仪式、闭幕式等多场重要活动。

——勇挑工作重担，发挥过硬本领

疾风知劲草，烈火见真金。首次举办国际基础科学大会，没有既成的成熟经验，很多工作都是摸着石头过河，需要领导干部不断攻坚克难，不仅要有担当的宽肩膀，还要有成事的真本领。

倪文龙工作照

市科委、中关村管委会机构处处长倪文龙，作为举办此次大会主要牵头处室的负责人，全程跟进指导国际基础科学大会工作，负责与国家相关部委沟通对接和市级层面指导协调等工作。他牵头制定市级筹办工作专班机制和委内筹办工作领导小组工作机制，制发市级工作专班联系手册，完成大会方案报批，报送开幕式、闭幕式专报信息两篇，起草并报送大会总结，审核完善大会工作简报25期，多次到开幕式、开园仪式、闭幕式等重要活动现场参与服务保障和协调工作。

7月16日，在人民大会堂举办开幕式当晚，接到紧急通知，要求当天报送开幕式信息。倪文龙顾不上吃晚饭，会同怀柔区、数学院在现场就开始撰写专报信息。由于到了大会堂关闭时间，他将办公场所从大会堂会议厅，挪到大会堂前面的台阶，再到大会堂东门的天安门广场西侧路。最后由于天安门广场西侧路晚上需要封闭，又挪到附近街道，边与市委办公厅信息室沟通边完善，最终于当天22点前按时报送。

戴媛在赴人民大会堂开幕式演练途中

机构处副处长戴媛，是2022年9月来市科委、中关村管委会的一名中央单位挂职干部。戴媛作为委内筹办工作领导小组办公室成员，组织编制大会报批等重要材料，5次参加市领导专题调度会并起草会议纪要，4次起草大会筹办进展情况并报市领导审阅，多次支撑委领导召开市级部门协调会、其他各类调度会等。戴媛牵头负责协调大会设奖备案、组织会议经费财政评审答辩等。会同市奖励办，积极对接国家相关部委，座谈咨询社会力量设奖的政策要求，协助数学院研究开展奖项备案工作。她认真研究文件、对接税务部门，积极为奖金捐赠企业争取税收优惠。戴媛在大会召开前5周，作为专班代表，派驻怀柔现场办公，会同怀柔区工作专班，对接天安门地区管委会，多次实地踏勘人民大会堂开幕式会场并开展活动演练等。

7月16日，大会开幕式当天，戴媛在负责重要嘉宾接待时不慎扭伤了右脚。但她继续坚守自己的岗位工作，全身心投入到大会保障中。直到中午休会时她才发现，右脚已严重发烫肿胀、完全无法活动。

——青春逢盛世 奋斗正当时

奋斗是青春最亮丽的底色。温室大棚养不出参天大树，风雪磨砺方能成就松柏挺立。青年干部要怀抱梦想、脚踏实地，能吃苦、肯奋斗，让青春在举办国际基础科学大会的火热实践中绽放绚丽之花。

汪婧在大会现场参与服务保障工作

机构处汪婧，作为专班代表，被派驻到怀柔现场办公，负责大会工作简报、筹办情况报告等文稿的起草及与怀柔区、数学院沟通协调工作。驻怀办公48天期间，她只回家3次，坚持高强度连续加班42天，服务保障大会开幕式、开园仪式、学术沙龙活动、清华大学专场活动、闭幕式等重要活动10余场。

汪婧负责起草《国际基础科学大会工作简报》，从7月起连续报送25期，获市领导批示7次，其中，2次获得肯定性批示。简报就是战报，主要是供市领导掌握大会最新情况，要求质量高、信息准、时效强，必须当天完成。为高标准、严要求完成任务，汪婧白天参加调度会、跑专场活动，晚上加班写简报，每天工作到凌晨一两点。

7月28日，大会闭幕式圆满结束，做完大会服务保障工作，汪婧回到数学院已经晚上11点多。虽然大会圆满结束，但她的工作还没有结束，需要报送最后一期工作简报。回到办公室，她立马打开电脑开始写工作简报，整理闭幕式当天领导讲话和现场情况，草拟安保舆情等重要工作进展，凝练与会顶尖科学家关于基础科学前沿的观点，会同数学院同志凝练数学、物理、信息3个领域学术报告核心观点。一直工作到凌晨4点，终于按时完成最后一期简报并向领导报送。在怀柔工作期间，汪婧得到了怀柔区、数学院领导同事的关心支持和认可。

徐亮工作照

机构处徐亮，作为市科委、中关村管委会与相关国家部委、市级委办局对接的具体联络人，主要负责协调联络国家部委、市级相关部门密切参与大会各项工作，参与开幕式等重大活动服务保障工作。

大会筹备期间，徐亮完成市级筹办工作专班、开幕式现场指挥部等专班工作机制的成立报批工作；密切联络科技部和中国科协，完善大会会议方案，会同市外办完成首届国际基础科学大会的报批工作；协助办公厅做好市级专班专题会、调度会有关工作；联系市财政局，指导怀柔区、数学院研究细化压实会议费预算，负责大会市财政保障会议费用的资金拨付工作；联系市科协，商请中国科协和科技部作为大会共同主办单位；联系市委宣传部协调重点媒体，邀请大会双语主持人；联系市文化旅游局为参会嘉宾参观天安门、故宫、颐和园等提供服务保障；配合数学院联系北京舞蹈学院、北京京剧院、美杰音乐支持大会文艺汇演等工作。

徐亮负责邀请中国科协、科技部、教育部、国家自然基金委、中国科学院、中国工程院相关领导出席大会开闭幕式等活动，并在期间主动靠前服务，与相关部委负责同志对接领导接待工作。

——坚持底线思维，增强风险应对

大会邀请了诺贝尔奖、菲尔兹奖、图灵奖、沃尔夫奖、麦克阿瑟奖等全球顶尖奖项得主，美国国家科学院院士、英国皇家学会院士等全球顶尖科学家参会，涉外敏感程度、关注度较高，需要坚持底线思维，增强风险应对。

促进中心李丰华在周末等公交时紧急协调新闻宣传工作

为全天候、全过程、全方位做好新闻宣传工作，市科委、中关村管委会成立由宣传处董长青、王少华，促进中心（科技融媒体部）张华、高畅等组成的新闻宣传工作组，组织开展新闻信息的搜索分析、审核报送以及会商研判等工作，做好新闻信息动态监测。

严谨认真，做好本职工作。宣传组精心策划选题、挖掘素材、打磨稿件，严格执行“三审三校”制度，确保19期信息报告中的每一处内容都准确无误。仔细分门别类，认真查看近1万篇新闻，最终筛选梳理出200篇的重点原发报道。

及时响应，妥善解决。从7月10日至8月10日连续一个月，进行不间断的信息筛选分析与审核报送等工作。遇到问题时，第一时间与有关部门联络沟通，共同会商、密切联动，形成工作合力，有力保障了大会宣传工作平稳有序开展。

加班加点，精益求精。下班回家的途中，宣传组通过京办还在探讨如何提升对大会的宣传。为了报送更具有参考价值的信息，反复加工润色，连续大半个月加班到晚上10点。周末外出办事时，也会背着笔记本电脑，方便能够随时随地发现并报送动态信息。

——秉承开放共享，促进经验交流

功成不必在我，功成必定有我。大会的顺利筹办离不开市科委、中关村管委会众多领导干部的鼎力支持。

大会筹办期间，促进中心副主任周晓柏在大会组织流程、演练等方面给予大力指导；促进处蒋崇华、赵哲作为委内筹办工作领导小组成员，将中关村论坛筹办经验毫无保留地提供给国际基础科学大会筹办工作组，从市领导调度会、大会会务服务保障，以及综合文稿等各方面给予了大力支持，为国际基础科学大会的圆满举办贡献了宝贵经验；奖励办王红梅、刘慧等多次主动服务数学院推动设奖备案工作。

还有国际处郭睿等积极指导协调嘉宾签证办理、大会报批等事项；机构处郝月喜，参加开幕式演练2次，参加人民大会堂开幕式并负责重要嘉宾接待和服务保障工作；社发处罗浩、研究中心刘彦锋、促进中心李玮等在礼宾方案、嘉宾座次安排等方面给予指导，多次赴人民大会堂参加开幕式演练并提出具体完善建议。

此外信息中心董晓鑫、促进中心王巍、创业中心李轩等在网络安全、大会安保、交通、制证等方面积极建言献策，大家齐心协力、团结合作，为大会的圆满筹办做出了重要贡献。

习近平总书记强调：“干事业就要有钉钉子精神，抓铁有痕、踏石留印，稳扎稳打向前走，过了一山再登一峰，跨过一沟再越一壑，不断通过化解难题开创工作新局面。”下一步，大会举办团队将认真总结首届国际基础科学大会筹办及服务保障工作的经验做法，深化与国际学术组织、顶尖科学家的交流合作，为办好下一届国际基础科学大会奠定坚实基础。同时，把基础研究摆在科技创新工作中更加重要的位置，踔厉奋发、笃行不怠，加快建设北京国际科技创新中心，努力为建设科技强国、实现高水平科技自立自强作出积极贡献。